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于無聲處聽驚雷,從細節里鑄品牌 ——行政事務管理中心工作紀實

作者:欒冬冬 發布時間:2018-09-26 瀏覽次數:107
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瑣碎、細節、尋常、重要。

這些詞匯是行政事務管理中心主任閻杰對該部門多年來工作的總結。每天早晨從7點30分左右開始,閻主任從消防控制室開始每天的巡查工作,從地下車庫到辦公樓、公司餐廳到辦公樓內每一層消防設備和環境衛生的瑣碎檢查工作需要耗費他每天的大部分時間。在多數員工印象里,也許只能體會到行政事務管理中心工作的瑣碎、尋常,卻感受不到他們在這些瑣碎、尋常工作的重要、細節,以及為保障這些重要、細節處的瑣碎、尋常工作不出現任何問題而傾注的汗水和勞動。

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節前安全衛生檢查中的閻主任

行政事務管理中心擔負著公司消防安全、食品安全、保衛安全和后勤維修保障等職責。為保障公司消防安全,行政事務管理中心所轄的消防控制室24小時雙人監控,辦公樓內設置消防巡檢員,與消防控制室利用對講機無障礙溝通,一旦發現消防預警,巡檢員3分鐘以內可抵達現場采取有效的消防控制。公司餐廳在行政事務管理中心副主任張哲的帶領下,采取嚴格的管理措施,建立健全管理制度,定期進行環境檢查,每餐食品必須留樣,食材采購層層把關,餐廳每位員工都必須持健康證上崗,不允許出現任何食品安全方面的事故,為員工提供了安全、健康、營養的餐飲。另外,公司餐廳近期還被洛陽市食品藥品監督管理局評選為榜樣餐廳。公司門崗24小時雙崗值班,保衛人員都具有豐富的工作經驗,凡非本辦公樓工作人員均能識別,來訪人員需進行詳細盤問登記信息后方可進入,嚴禁閑雜人員出入公司大樓,為員工人身和財產安全提供了最堅實的保障。后勤保障是最瑣碎的,也經常是一些擺在桌面上看不到的工作。小到空調維修、用電用水設備維修、辦公設備維修等,大到公司辦公樓內外安全衛生排查、公司家屬院安全排查等,公司后勤的維修人員們兢兢業業,任勞任怨,在辦公樓內無論何時遇到維修問題,他們都能及時趕到現場,保障辦公環境達到最大的舒適度。

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公司餐廳員工總結會議進行中

接洛陽市人民政府關于加強消防安全的通知,結合公司安全相關管理規定,為進一步加強對公司產權房的消防安全管理,有效預防和減少火災危害。7月24日,在公司安全衛生檢查組的配合下,行政事務管理中心,采取有效措施,以公告的方式提醒公司公有住房住戶嚴格樹立防火意識,按相關要求使用電器、燃氣等生活用具;禁止私拉、亂拉電線,禁止使用電熱水器、電取暖器、電爐等超大功率用電器。定期挨家挨戶排查安全隱患,組織消防安全學習活動,與公司公有住房所有人簽署住戶消防安全責任書,徹底消除安全隱患,保障了公司家屬院的居住安全。

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行政事務管理中心組織開展中央空調主配電箱事故搶修

8月6日,正值盛夏,天氣炎熱。公司中央空調主配電箱出現故障。為保障公司辦公樓冷氣的正常輸送,給公司員工提供舒適的工作環境。行政事務管理中心閻主任掌握情況后,迅速機動,果斷采取措施,及時聯系廠家進行搶修,在短短兩三個小時內完成維修任務。看著運行正常的中央空調,汗流浹背,襯衫都浸透的閻主任和維修人員臉上漏出欣慰的笑容。據廠家反饋說,類似這樣的情況至少三天才能解決。

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行政事務管理中心維修人員進行日常維修工作

在日前的采訪中,閻杰主任如是說,安全衛生、后勤保障和安全保衛工作最能直接反映公司品牌形象氣質,更關系到公司的企業威嚴。好比一個人,如果邋里邋遢不顧個人形象,那么他遲早成為盜賊的目標;但是如果他雙目炯炯有神,氣質威武而不可侵犯,那么盜賊就只能望而卻步。瑣碎的工作可以做得默默無聞,但工作效果不能沉寂無聲,要于無聲處聽驚雷,更要從細節里反映出公司的品牌形象。公司的安全、保衛和后勤服務工作要做到內外兼備,對內要給員工營造安全舒適的辦公環境,讓每一位員工都能感受到家一般的溫馨、溫暖,在每天抵達公司附近的那一刻感到無比自豪;對外要彰顯公司形象氣質,讓一切隱患望而卻步,更讓每位訪客感到公司可靠、值得信賴的品牌形象。

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公司消防控制室

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